Millised on mõjusa kaasamise eeldused?

8 märts, 2022

Kaasamisprotsessi mõistmine tähendab arusaamist, kuidas tekib nn sotsiaalne ruum või väli (social field), kus kujuneb selline mõtlemise, tegutsemise ja koosloomise tase, mis omakorda viib mõjusate lahenduste ja tulemuste sünnini (Otto Scharmer). 

Sellise välja loomine on teadlik ja järjepidev protsess.

Meie igapäevaelu pakub mitmesuguseid võimalusi kaasamisprotsessis osalemiseks või nende juhtimiseks. Igaüks kogeb protsessi olemust, kvaliteeti ja oma rolli selles erinevalt. Üks kogemus võib olla mõjusam kui teine. Oma kogemuse sügavam uurimine annab väärt informatsiooni selle kohta, millega on oluline edasiste kaasamisprotsesside elluviimisel arvestada.

Koolitustel palume osalejatel jagada isiklikke kogemusi kaasamisest ja seejärel sõnastame ühiselt mõjusa kaasamise eeldusi. Kuigi lood on erinevad, siis muster on vägagi sarnane. Mis nendest lugudest esile kerkib?

Mõjusa kaasamise eeldused:

• lähtumine vajadusest/võimalusest (nt mingi mure, probleem, suur küsimus, uus võimalus); 
• selge eesmärk/siht annab suuna tegutsemiseks; 
• sõnastatud põhimõtted, mis juhivas koos tegutsemist;
• erinevate inimeste kokkutoomine ( sh avatus erinevustele, usaldus, suhete loomine);
• järjepidev koos-tegutsemine, ülesannete sooritamine, katsetamine;
• selged rollid ja vastutususe võtmine (sh inimeste tugevustele toetumine);
• pidev vestlemine ja dialoog kui jagatud praktikad; 
• hoolikas protsessi ettevalmistus ja kavandamine; 
• protsessi usaldamine ja vajadusel muudatuste tegemine; 
• ressurside olemasolu (sh aeg, energia, teadmised, raha jne); 
• õppimine tegutsedes (sh julgus otsa vaadata ka sellele, mis ei tööta, õpitu teadvustamine, refleksioon); 
• füüsilise kohtumisruumi võimaldamine (tänasel virtuaalsel ajastul); 
• tunnustamine (sh edusammude märkamine ja välja ütlemine, tähistamine);
• tulemuste nähtavaks tegemine, hindamine, analüüsimine.

Neid eeldusi teades, saab igaüks analüüsida oma tegevust kaasajana: milliste eelduste loomine mul hästi välja tuleb? Milliste eelduste loomisele pean enam tähelepanu pöörama?

Soovime sulle teadlikku tegutsemist mõjusate ja uudsete lahendusteni jõudmisel koos teiste inimestega.

Aitäh. Photo by Dylan Gillis on Unsplash.